Responsable du pôle paye

L’agence comptable comprend un agent comptable assisté d’un fondé de pouvoir et de 11 collaborateurs. Elle est organisée en 4 pôles :

* Le pôle recettes (1 responsable et 2 collaborateurs)
* Le pôle comptabilité (1 responsable, également fondé de pouvoir et 1 collaborateur)
* Le pôle paye et indemnités des élèves (1 responsable et 2 collaborateurs)

Le pôle dépense est organisé en service facturier pour la partie factures fournisseurs (1 responsable et 3 collaborateurs).

Rattaché(e) à l’agent comptable, le/la responsable du pôle Paie anime et encadre un service comprenant 2 agents. Il/elle travaille en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les responsables de pôles au sein de l’agence comptable. Son rôle est de contrôler et sécuriser la régularité des opérations de paie des personnels recrutés par l’EHESP.


Encadrement du pôle Paie :

* Management d’une équipe de 2 personnes (coordinatrice paie et assistant comptabilité et paie)
* Organisation et animation du pôle : soutien technique de l’équipe
* Participation aux réunions de pôles et représentation éventuelle
* Veille juridique et comptable, relai d’informations, formation des collègues


Contrôle de la paie :

* Supervision et vérification des opérations de paie
* Vérification et apurement des comptes de tiers dépenses
* Gestion de dossiers complexes en lien avec la DRH
* Rédaction et mise en œuvre de procédures réglementaires
* Médiation et relais avec les interlocuteurs externes (URSSAF, DGFIP, CNRACL, etc.)
* Sécurisation du processus de rémunération, déploiement du contrôle interne


Autres responsabilités :

* Supervision de la gestion des indemnités des élèves
* Saisie des paiements à l’étranger
* Participation à la certification des comptes
* Suivi statistique et propositions d’amélioration
* Participation aux groupes de travail sur la dématérialisation
* Toutes autres missions confiées par l’Agent Comptable


Compétences requises :


Connaissances :

* Environnement de l’enseignement supérieur et de la santé
* Règles de la comptabilité publique (M9 & GBCP)
* Réglementation sur les dépenses de personnel
* Statuts de la fonction publique (souhaité)
* Environnement SAP SIFAC (atout, formation prévue si besoin)


Savoirs-faire :

* Manager et accompagner une équipe
* Gérer dans un calendrier restreint et un cadre complexe
* Conseiller et aider à la décision
* Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs


Savoirs-être / qualités relationnelles :

* Esprit d’équipe et qualités relationnelles
* Initiative et adaptabilité
* Discrétion, rigueur, organisation


Informations complémentaires :

* Poste de catégorie A, basé à Rennes, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
* CDI / Détachement, contrat de droit public renouvelable
* Lettre de motivation et CV à envoyer à : job-ref-yaj2w6u9ix[at]emploi.beetween.com
* Date limite : 06/06/2025
* Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
* Renseignements sur le poste : emmanuelle.doussot-ecuer[at]ehesp.fr
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