Agent administratif (h/f)

- En équipe avec une secrétaire et une plate-forme administrative décentralisée, vous êtes en charge de tâches de gestion administratives de l’ESAT

- Vous êtes en lien direct avec les clients par mail et téléphone

- Vous êtes en charge du suivi administratif des activités d’entretien d’espaces verts : transmission des demandes clients, mise en forme et expédition des devis et contrats en collaboration avec le directeur et les moniteurs d’atelier, facturation mensuelle en collaboration avec la plateforme administrative, suivi des règlements + diverses tâches ponctuelles

- Enregistrement sur un logiciel de planning des présences/absences, congés payés et autres variables concernant les travailleurs de l’ESAT

- Soutien ponctuel aux tâches administratives de l’atelier hôtellerie/restauration : accueil physique/téléphonique, devis, réservations, relances, encaissements

- Remplacements possibles de la secrétaire pendant les congés/absences