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Alternance assistant de gestion administrative - gestion des organisations h/f

Auxerre
Alternance
CERCLE INTERIM
Assistant de gestion
Publiée le 24 juin
Description de l'offre

Cercle Intérim est une entreprise, à taille humaine, avec de fortes valeurs, spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé en intérim.

Nous travaillons, avec un large réseau d'établissements de santé pour fournir des solutions de recrutement flexibles et adaptées aux besoins de nos clients.

Notre priorité est de trouver des profils qualifiés et expérimentés pour répondre aux exigences du secteur de la santé. Rejoignez Cercle Intérim pour une expérience professionnelle enrichissante en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion administrative ou gestion des organisations. Au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif. Vous serez chargé(e) d'assister nos équipes dans les tâches quotidiennes tout en développant vos compétences en gestion.

Vos missions principales consisteront à :

1. Gérer les communications internes et externes : répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriels et organiser le courrier.
2. Assurer l'organisation des agendas : planification des réunions, suivis des rendez-vous et préparation des documents nécessaires.
3. Participer à la gestion administrative quotidienne : saisie de données, mise à jour de bases de données, archivage numérique et physique des documents.
4. Compiler et analyser les données financières pour aider dans la préparation de rapports mensuels.
5. Coordonner avec différents pôles afin d'assurer une bonne circulation de l'information et optimiser les procédés internes.

En plus du développement d'une forte expertise technique, ce poste vous offrira l'occasion d'améliorer vos capacités organisationnelles au sein d'un environnement professionnel stimulant.

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