Gestionnaire des moyens techniques et administratifs - lieusaint

Vos missions en quelques mots La Direction Générale Adjointe Ville Apprenante et Bienveillante / Direction Education recherche un.e Gestionnaire des moyens techniques et administratifs. Catégorie statutaire : C Missions / Activités : * Coordination et suivi des demandes des sites scolaires : • Recensement auprès des directions : écoles, ALSH, restaurations, entretien, des demandes d’interventions techniques • Saisie des demandes et transmission par mail aux services concernés : techniques et informatiques • Suivi des demandes transmises par la création d’un outil de suivi • Information au demandeur • Contrôle et vérification des interventions * Coordination financière • Création d’un outil de suivi des stocks • Recensement des besoins de la direction • Saisie des commandes et bons de commandes • Suivi du budget • Validation des factures * Gestion administrative • Paramétrage du logiciel CIRIL pour les activités scolaires et périscolaires • Transmission des effectifs vacances aux ALSH et cuisines • Accueil du public : inscriptions scolaires, appels téléphoniques • Suivi du courrier : Dotelec • L’ensemble des missions déléguées au poste d’Assistant Profil recherché Profil requis : Compétences et qualités requises • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels (bureautique, courrier, comptable, communication) • Rigueur • Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités • Capacité à identifier les problèmes et les faire suivre • Force de proposition • Qualités rédactionnelles • Sens de l’organisation • Qualité relationnelle et d’écoute • Autonomie • Dynamisme • Esprit d’analyse et de synthèse • Discrétion professionnelle • Sens du service public • Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence Rémunération : • Statutaire IFSE, • 13ème mois en deux fois, • Heures supplémentaires payées (événements de la collectivité) Avantage : * CNAS