Le Centre Hospitalier du Diois, établissement public de santé situé au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines en charge de la gestion de la carrière du personnel médical et non médical.
Description du poste :
Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative et statutaire des carrières du personnel médical et non médical, dans le respect de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des procédures internes.
Il/elle contribue également à la gestion et à la coordination des actions de formation professionnelle.
Missions principales :
- Gestion de la carrière - Personnel Médical et Non Médical :
- Accueil, information et accompagnement des agents (physique, téléphonique et électronique) ;
- Gestion administrative des carrières : recrutement, nomination, contrats, avenants, renouvellements, titularisations, positions statutaires, cessations de fonctions ;
- Rédaction et suivi des actes administratifs (décisions, arrêtés, contrats) ;
- Instruction des dossiers soumis au Conseil médical ;
- Gestion des absences pour raisons de santé :
- suivi des dossiers avec l'assureur,
- gestion des demi-traitements en lien avec la gestionnaire de paie ;
- Subrogation, attestations de salaire, suivi des indemnités journalières ;
- Gestion des compléments de salaire auprès du CGOS ;
- Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le service de santé au travail ;
- Correspondance avec le CGOS : information et accompagnement des agents ;
- Mise à jour et fiabilisation des dossiers administratifs des agents ;
- Participation aux instances en lien avec son domaine (Commission SST, Conseil médical, etc.).
Formation professionnelle (missions associées) :
- Recueil et analyse des besoins en formation ;
- Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Organisation administrative et logistique des actions de formation ;
- Suivi financier des formations (financements, remboursements, conventions) ;
- Préparation des états annuels et des commissions de formation ;
- Classement et archivage des dossiers de formation ;
- Utilisation et développement des outils métiers (Gesform Evolution, Gesform GPMC) ;
- Promotion et valorisation de la formation auprès des agents.
Compétences attendues :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (PM et PNM) appréciée ;
- Capacité à assurer une veille réglementaire et à appliquer les textes en vigueur ;
- Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel ;
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et à analyser des données RH ;
- Organisation, planification et priorisation des activités ;
- Aptitude à travailler en lien étroit avec l'encadrement et les partenaires internes et externes ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (Gesform souhaité).
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;
- Sens du service public et qualité de l'accueil ;
- Autonomie et capacité à rendre compte ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
- Sens de l'organisation, polyvalence et esprit d'équipe.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 100 %
- Service d'affectation : Ressources Humaines
- Horaires : 37h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi - RTT
- Rattachement hiérarchique : Direction déléguée / Responsable des Ressources Humaines et Adjoint des cadres hospitaliers
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