A propos de l'entreprise :
L'école ESUP de Laval recrute pour l'une de ses structures partenaires, un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage dans le cadre du BTS SP3S - Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social.
Située à Laval depuis plus de 18 ans et associée au Groupe Actual, l'ESUP Laval, forme chaque année 150 étudiants en BTS et BACHELOR.
Une équipe bienveillante, des formateurs professionnels qui vous accompagneront dans la réussite de votre diplôme et votre alternance !
A propos du poste :
Au sein d'une association implantée à Mamers sur le département de la Sarthe, vous serez accompagné sur les missions suivantes :
1. Accueil et continuité de service
Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.
2. Traitement des mutuelles bénéficiaires
Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.
3. Coordination et collaboration
Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.
Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion
4. Gestion des plannings
Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.
5. Gestion interne
Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants), envois postaux et tri du courrier.
Qualité et procédures : Participation active à la mise en oeuvre des normes de qualité et application des procédures internes.
Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.
Contrat d'apprentissage CDD de 24 mois dans le cadre du BTS SP3S
Entretiens dès que possible
Date de début du contrat : Septembre 2026
Rythme d'alternance de cette formation : 3 jours en structure à Laval (lundi-mardi-mercredi) - 2 jours d'école à l'ESUP LAVAL chaque semaine.
Formation en alternance, aucun frais de formation n'est à votre charge
Rémunération : de 43 % à 100 % du SMIC selon ton âge
Profil recherché :
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