Gestionnaire financier h.f

À propos de nous

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.

Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.


Mission

Prévoir date d’entretien le vendredi 05/06/2026.

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’IUT de Roanne, au sein d’une équipe de 3 personnes. Vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

MISSIONS

•Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, (création nouveau fournisseur, saisie bon de commande à partir des demandes d’achats, envoi des bons de commandes aux fournisseurs, service fait, suivi des workflows)

•Procéder aux traitements des frais de déplacements

•Procéder aux créations des titres de recettes et en assurer le suivi

•Classer et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations financières et comptables

•Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (achats, remboursement de frais de missions, respect des marchés publics)

•S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité

•Proposer des procédures applicables dans son domaine et concourir à l’amélioration continue

•Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi

•Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

•Assister les usagers dans le domaine des approvisionnements, réception des colis, suivi commandes auprès des fournisseurs


Profil

SAVOIR

•Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique

•Avoir des connaissances sur la structure budgétaire de la composante, de la nomenclature comptable et des clés de suivi d’achat

•Savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique

•Savoir rendre compte à son responsable

•Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

•Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres collègues

SAVOIR - FAIRE

•Maîtriser l’environnement bureautique (Excel) et les outils informatiques applicables au domaine de gestion (la connaissance de l’outil de gestion SIFAC serait un plus)

•Prioriser les tâches

•Respecter les calendriers stricts de la comptabilité publique

•Faire circuler l’information auprès des interlocuteurs internes et externes

SAVOIR-ETRE

•Sens de la confidentialité

•Rigueur, fiabilité

•Autonomie

•Sens du travail en équipe

•Esprit d’initiative