Direction: Ressources Humaines
Catégorie : A Filière : Admnistrative
MISSION : Encadrement de la gestion de l'indisponibilité physique et de la mise en œuvre des congés pour maladie relevant du conseil médical.
ACTIVITES PRINCIPALES
Superviser et coordonner l'activité du Pôle et des unités Citis et Instances et secrétariat médicale
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH.
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (assureurs, net entreprise, ATIAC, CPAM, etc )
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
MOYENS
Un bureau
CONDITIONS D'EXERCICE
Activité de bureau,
Activité du lundi au vendredi Savoirs
Règles et procédures relatives aux statuts de la fonction publique et à l'indisponibilité pour raison de santé
Expertises liées aux missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques
Règles d'hygiène et sécurité
Statut de la fonction publique territoriale
Savoir-être
Former et encadrer les agents au quotidien
Accueillir et intégrer les nouveaux agents
Animer des réunions
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
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