Le GIP Carif-Oref des Pays de la Loire recrute dès que possible et jusqu'au 02/07/24 inclus un(e) documentaliste de sa base de données PMB. Au cœur du système d'information de la formation professionnelle régionale, cette base de données recense notamment l'actualité régionale sur les thématiques emploi, formation, orientation professionnelles
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ressources, vous serez amené(e) au quotidien à déployer les missions suivantes en qualité de Référent actu régionale et Linkedin :
- Gestion opérationnelle quotidienne de la base documentaire sur es thématiques emploi, de la formation et de l'orientation professionnelle : veille, sélection, saisie dans PMB, indexation renforcée (Thésaurus et Nomenclatures), résumé.
- Gestion et suivi du compte Linkedin de la structure en lien avec le comité éditorial
- Participation hebdomadaire au comité éditorial pour organisation de la diffusion sur les sites,
la lettre d'info et les réseaux sociaux - Préparation en amont de la sélection
- Contribution à la diffusion et valorisation des contenus auprès de tous les publics en mode omnicanal
- Appui aux travaux de bibliothéconomie
- Permanence hebdomadaire, réponses aux usagers
Profil recherché :
- Bac+2/3 : DUT ou BUT Documentaliste
- Maitrise de la chaine documentaire : veille, traitement, indexation, diffusion, médiation,
- Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles
- Excellent niveau d'orthographe
- Maitrise d'un logiciel documentaire > PMB si possible
- Dynamique, organisé, rigoureux
- Adaptable, autonome
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
- Gout pour l'accompagnement des usagers et la médiation auprès des publics
- Connaissance du paysage de la formation professionnelle serait un plus
Statut, Type de contrat : Poste en CDD/ mission intérim - 35 h - 9h-17h
Rémunération : Grille indiciaire entre 400 et 450 points selon profil (entre 1 917,72 et 2 157.43€ brut) + Chèques Déjeuner 9.15€ : prise en charge patronale 60%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention de :
Valérie Lucas directrice du CARIF-OREF des Pays de la Loire par mail à recrutement@cariforef-pdl.org
Experience: Débutant accepté
Compétences: Économie,Sciences humaines et sociales,Actualiser des documents et fonds documentaires,Classer des documents,Actualiser des données d'activité,Sélectionner des informations documentaires,Gérer une base documentaire,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils collaboratifs,Collecter et analyser des informations,Structurer, synthétiser des informations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Teams,Logiciel documentaire > PMB de préférence
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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