Assistant administratif - alternance bts gestion de la pme h/f

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet ! Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) et acquérir une expérience polyvalente au coeur d'une entreprise à taille humaine ? Rejoignez une PME dynamique située à Brumath et participez activement à la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de la structure. Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion, organisation et suivi d'activité, en lien direct avec votre formation diplômante.

Missions :

Gestion administrative quotidienne

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Mettre à jour les bases de données et classer les dossiers

Organiser les réunions et gérer les plannings

Suivi commercial et relation clients/fournisseurs

Établir les devis et assurer le suivi des commandes

Préparer les factures et suivre les règlements

Relancer les clients et gérer les litiges de premier niveau

Participer à la mise à jour des tableaux de bord commerciaux

Gestion comptable et financière

Saisir les pièces comptables (factures, notes de frais)

Participer au suivi de trésorerie

Préparer les éléments pour le cabinet comptable

Contribuer au suivi budgétaire

Appui à la gestion des ressources humaines

Participer au suivi des dossiers du personnel

Préparer les éléments variables de paie

Contribuer à l'organisation des recrutements

Suivre les formations et absences