Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service État civil, vous participez activement à la gestion administrative du service et à l’accueil du public. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil - Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil - Établit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.) - Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc - Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc, - Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC) Accueil des usagers pour diverses démarches administratives - Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc - Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques, - Enregistre les retours des titres d'identité - Suit les recueils et les dossiers incomplets Mission périodique - Élections (selon calendrier électoral) : aide à la préparation des scrutins et participation à l'organisation des bureaux de vote et aux activités du bureau centralisateur Profil recherché - Expérience sur poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Sens de l'accueil - Sens de l'organisation - Respect des consignes et de la réglementation - Implication, autonomie et rigueur - Discrétion - Capacité rédactionnelle - Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie - Goût de la polyvalence - Rendre compte à la hiérarchie
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