Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et comptable, vous aurez en charge le suivi administratif et statutaire du personnel, vous participez à la mise en uvre d'un outil de suivi du temps passé des agents et vous participerez à l'élaboration et la mise en uvre des différents processus ressources humaines.
I - Gestion administrative et statutaire du personnel
- Préparer les documents règlementaires et actes administratifs : nominations, mutations, avancements, promotions, etc.
- Suivre les positions administratives et rédiger les actes administratifs : temps partiel, congé parental, disponibilité, cessations, etc.
- Effectuer les reprises d'ancienneté des nouveaux agents stagiaires.
- Réaliser les démarches de fin de contrat.
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord sociaux.
- Recueillir les données et agréger le Rapport Social Unique (RSU) annuel.
- Participer à l'élaboration des bilans annuels.
- Gérer et suivre le contrat santé, le contrat prévoyance et la déclaration des arrêts auprès de l'assurance.
- Constituer et instruire les dossiers de retraite.
- Assurer une veille règlementaire et informer la direction des évolutions et de leurs impacts sur les carrières.
II - Suivi du temps passé
- Assurer le suivi mensuel du temps passé et la facturation aux structures concernées.
- Piloter et suivre les annexes financières.
- Mettre à jour le tableau de bord.
- Participer à la mise en uvre d'un outil de gestion du temps passé.
- Suivre, collecter et compiler les données de l'outil mis en uvre.
- Effectuer le lien avec le pôle comptable pour l'émission des titres de recettes et détermination des codes et coefficient analytiques.
III - Elaborer et mettre en uvre les différents processus RH
- Participer à l'élaboration du plan de formation, recenser et prioriser les besoins, en assurer la diffusion et la mise en uvre en lien avec les services.
- Gérer et planifier les formations obligatoires (habilitation électrique, travail en hauteur, etc.).
- Rechercher des prestataires avec demande de devis....
- Participer dans le cadre du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, en lien avec l'assistant de prévention.
- Actualiser les fiches de poste.
- Participer à l'élaboration les offres d'emploi et leur diffusion.
- Participation à l'élaboration d'un document d'accueil des nouveaux salariés.
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