Le campus ISME La Rochelle accompagne ses étudiants dans des formations en commerce, management, marketing, communication et ressources humaines, du BTS au Mastère, en initial ou en alternance.
Situé à Périgny, au coeur du tissu économique rochelais, le campus offre un environnement à taille humaine, un accompagnement personnalisé et une forte proximité avec les entreprises pour favoriser l'insertion professionnelle.
ISME La Rochelle te propose une alternance en BTS GPME au sein d'une entreprise avec laquelle nous collaborons.
Les journées passent vite quand on jongle entre dossiers, appels et documents à finaliser. Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance s'adresse à une personne organisée, curieuse et à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.
Vous participez activement à la bonne marche du service administratif et contribuez à la fiabilité des informations transmises. Vous travaillez sous la supervision d'un responsable administratif et collaborez avec plusieurs services internes, notamment la comptabilité et la gestion commerciale.
Votre rôle s'articule autour des activités suivantes :
- Traiter et suivre les dossiers administratifs du service
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Saisir les factures clients et fournisseurs dans le logiciel comptable
- Suivre les paiements et relancer les clients si nécessaire
- Participer aux rapprochements bancaires et à la préparation des éléments comptables mensuels
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
- Suivre les commandes et livraisons en lien avec les partenaires
- Appuyer l'équipe dans la gestion quotidienne de l'activité
Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience complète de la gestion administrative et comptable au sein d'un environnement professionnel structuré. Vous développerez vos réflexes de rigueur et votre sens de la coopération, indispensables à la réussite de votre formation en BTS GPME.
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