Senior recruitment specialist

Le/la Chargé(e) de Recrutement Senior bénévole joue un rôle clé dans la coordination et la qualité des recrutements au sein de NELIXAIR.

Il/elle accompagne le Responsable Recrutement dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement, supervise certains recrutements complexes et contribue à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques.

Véritable référent(e) pour les Chargé(e)s de Recrutement, il/elle assure un soutien opérationnel et méthodologique tout en garantissant une expérience candidat fluide, bienveillante et conforme aux valeurs de l’association.

Missions, activités et tâches

En tant que Chargé(e) de Recrutement Senior, vous serez chargé(e) de :

* Piloter et exécuter les recrutements stratégiques ou à forte technicité, en lien avec le Responsable Recrutement et les chefs de pôles concernés.
* Accompagner et encadrer les Chargé(e)s de Recrutement dans la conduite de leurs missions (organisation, priorisation, suivi).
* Définir les besoins en recrutement avec les responsables de pôles, rédiger et valider les offres avant diffusion.
* Superviser le sourcing sur les différents canaux (site web, réseaux sociaux, plateformes de bénévolat) et assurer le suivi des campagnes.
* Conduire des entretiens approfondis, seul ou en binôme avec les managers ou chefs de projets, afin d’évaluer la motivation et les compétences des candidats.
* Assurer la qualité du parcours candidat, du premier contact à l’intégration, en veillant à la cohérence du discours et à la fluidité du processus.
* Contribuer à la formation interne des recruteurs bénévoles : partage de bonnes pratiques, briefings, retours d’expérience.
* Participer à l’amélioration continue des outils de recrutement (ATS Odoo, tableaux de bord, indicateurs RH).
* Collaborer avec le RRHT pour aligner la stratégie de recrutement sur la politique RH globale et sur les priorités de développement de l’association.
* Appuyer le Responsable Recrutement sur les projets transverses : marque bénévole, campagnes, partenariats écoles ou plateformes.

Connaissances et savoir-faire requis

* Maîtrise des techniques avancées de recrutement, d’entretien et d’évaluation des compétences.
* Connaissance approfondie des outils de sourcing (plateformes, réseaux sociaux, jobboards associatifs, etc.) et des systèmes de gestion de candidatures (ATS, Odoo).
* Compréhension des enjeux du bénévolat, de l’engagement associatif et des spécificités liées à la gestion des ressources humaines dans un cadre non lucratif.
* Sensibilité à la marque employeur et aux stratégies d’attraction de talents dans un contexte associatif.
* Culture RH générale : intégration, fidélisation, communication interne et suivi des candidats.

Savoir-faire

* Piloter un processus de recrutement complet : définition du besoin, sourcing, entretiens, évaluation et intégration.
* Former, accompagner et conseiller des Chargé(e)s de Recrutement dans leurs missions.
* Prioriser et coordonner plusieurs campagnes de recrutement simultanées avec rigueur et efficacité.
* Analyser les indicateurs de performance RH (taux de transformation, délai de recrutement, satisfaction candidat).
* Développer et structurer des outils, procédures et supports pour fluidifier le parcours candidat.
* Assurer une communication fluide avec les pôles internes pour anticiper les besoins et planifier les intégrations.

Savoir-être

* Leadership collaboratif et esprit d’équipe.
* Sens de l’écoute, de la communication et de la diplomatie.
* Organisation, autonomie et fiabilité dans le suivi des actions.
* Empathie, bienveillance et discernement dans l’évaluation des candidats.
* Esprit d’analyse, curiosité et amélioration continue.

Le/la Chargé(e) de Recrutement Senior est placé(e) sous la supervision directe du Responsable Recrutement, au sein du département Ressources Humaines et Talents.

Il/elle collabore étroitement avec le Responsable des Ressources Humaines et Talents (RRHT) sur les aspects stratégiques liés à la politique de recrutement, à la planification des besoins et à l’amélioration continue des pratiques RH.

Le/la Chargé(e) de Recrutement Senior travaille en collaboration transversale avec :

* Les Responsables de pôles et de départements (IT, Exploitation/Opérations, Communication, Administration, etc.) afin d’identifier les besoins en recrutement et de valider les profils proposés.
* Le pôle Communication, pour la diffusion des offres, la mise en valeur de la marque bénévole et la cohérence du discours externe.
* Les membres de l’équipe RH, notamment les Chargé(e)s de Recrutement, pour l’accompagnement, la coordination et la montée en compétence collective.
* Le Responsable Recrutement et le RRHT, pour assurer la cohérence entre la stratégie RH globale et les actions opérationnelles de recrutement.

Le poste est bénévole et s’exerce à distance dans un environnement entièrement digitalisé.

Il nécessite :

* Une disponibilité moyenne de 6 à 10 heures par semaine, variable selon les périodes de recrutement.
* Une flexibilité horaire, afin de s’adapter aux disponibilités des candidats et des responsables de pôles (certains entretiens pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end).
* Une capacité à gérer plusieurs recrutements en simultané, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de qualité.
* Une connexion régulière aux outils collaboratifs utilisés par l’association (Odoo, Google Workspace, Discord, TeamHood, etc.) pour assurer un suivi fluide des candidatures et des échanges internes.

Niveau de formation et d’expérience

Une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans le domaine du recrutement, de la gestion des talents ou des ressources humaines est indispensable.

Une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, psychologie, management ou communication est fortement appréciée.

Une expérience en environnement associatif ou dans le recrutement de profils bénévoles ou engagés constitue un atout important.

Le poste requiert une bonne compréhension des dynamiques humaines, des enjeux de fidélisation et de l’adaptation des processus RH à un cadre non lucratif.

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