Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (BTS GPME), l'école ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'un établissement médico-social partenaire un Alternant en Gestion Administrative (H/F).
Secteur Médico-Social (EHPAD)
Vous intégrerez une équipe administrative au sein d'un EHPAD situé à Toulouse et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement, en accompagnant la direction et les équipes dans leurs missions.
Missions
Sous la supervision de la direction et de l'équipe administrative, vous contribuerez aux différentes fonctions de gestion :
Gestion administrative :
- Accueillir les familles, visiteurs et partenaires (physique et téléphonique)
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
- Classer, archiver et organiser les documents de l'établissement
Gestion et suivi des activités :
- Suivre les entrées et sorties des résidents
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord
- Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus
Gestion commerciale et relation partenaires :
- Assurer le suivi des relations avec certains prestataires et fournisseurs
- Participer à la gestion des commandes et au suivi des livraisons
- Contribuer à la mise à jour de supports de communication internes et externes
Support à la gestion de la structure :
- Participer à certaines tâches administratives liées aux ressources humaines (suivi des absences, préparation de documents RH)
- Apporter un soutien organisationnel à la direction
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à l'optimisation des outils
Cette alternance est proposée dans le cadre d'une formation réalisée au sein de ESICAD Toulouse, qui accompagne ses étudiants grâce à un suivi individualisé et des ateliers pratiques favorisant leur insertion professionnelle
- Contrat d'apprentissage
- Durée : 24 mois
- Début : septembre
- Localisation : Toulouse
- Rémunération : selon les dispositions légales
Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle concrète tout en préparant un diplôme reconnu dans le domaine de la gestion et de l'administration ? Cette alternance est faite pour vous
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