Pilotage, gestion, cadre réglementaire : Effectuer l’établissement et le suivi des commandes, de la facturation (clients et fournisseurs) Gérer les incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Assurer la gestion administrative des contrats, d’une activité Améliorer les procédures administratives Collecter les informations nécessaires à l'établissement des feuilles d’heure et de paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Réaliser une gestion comptable Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, note d’information, documents réglementaires (règlement intérieur, charte, etc.) Répondre aux courriers et en assurer le suivi Gérer la communication interne et externe Développement économique : Maintenir une relation clientèle de qualité Participer à l’établissement des nouveaux contrats, devis Coopération, Organisation et Développement : Utiliser et développer les outils numériques de gestion Compétences et qualités Capacités d'organisation Aisance relationnelle Bonne communication écrite et orale Esprit de synthèse Sens de la discrétion et de la confidentialité, déontologie Maîtrise des outils bureautiques (OFFICE 365, logiciel de gestion administrative et comptable) Rigueur, méthode, autonomie, polyvalence Formation BAC2 / BAC3 Assistant de gestion administrative ou équivalent La société KALOCONTROL est un cabinet d’ingénierie spécialisé dans l’automatisme/régulation appliqué au génie climatique (CVC) et dans les systèmes de GTC/GTB. Les principales missions confiées à KALOCONTROL sont les suivantes : - Intégration de système d’automatisme et de régulation :chaufferie, sous-station CPCU (échangeurs), centrale thermique multi-énergie (chaudières, PAC, cogénération, biomasse), centrale de traitement d’air (tertiaire, piscine), production solaire thermique - Intégration de système GTC/SUPERVISION/TELEGESTION intersites : école / Groupe scolaire, piscine, salle de concert, médiathèque, résidentiel Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif (H/F).
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