Assistant.e de direction (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e de direction F/H pour assister une directrice de centre de formation.

L'assistant.e de direction F/H apporte un soutien permanent à la Directrice. Il/elle intervient dans les domaines de l'organisation, la gestion, la communication, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers. 1. Organisation de la vie professionnelle de la direction -Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous en fonction des priorités et de l'activité de l'établissement. -Transmission et relai des informations importantes. -Gestion des rappels, suivi des messages. 2. Relation clients, partenaires et fournisseurs -Accueil des visiteurs, gestion de l'attente des rendez-vous. -Réception, filtrage et transmission des appels et courriels. -Représentation de la direction auprès des prestataires (maintenance, entretien, fournitures, etc.). -Suivi et passation des commandes de fournitures. 3. Organisation des réunions -Rédaction des ordres du jour en collaboration avec la direction. -Envoi des convocations et des documents dans les délais impartis. -Réservation des salles et du matériel en lien avec le responsable logistique. -Prise de notes et rédaction des comptes rendus. 4. Travaux bureautiques -Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus. -Mise en forme de documents variés. -Classement et archivage dans l'arborescence institutionnelle. 5. Suivi des projets et activités -Rédaction de courriers de présentation des apprenants aux instances pédagogiques et réglementaires. -Contribution à l'élaboration de dossiers de candidatures (appels à projets, marchés publics). -Élaboration et mise à jour d'outils de traçabilité de l'activité de la direction.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou de la formation. Maîtrise des outils bureautiques. Excellentes capacités d'organisation, de rédaction et de communication. Discrétion, autonomie et sens des priorités.