LE SERVICE FINANCES
Le service finances est un service mutualisé entre la CCFG et la commune de Bonneville. Composé d'une équipe de 6 agents (4 gestionnaires, 1 adjointe de direction, 1 directrice), l'équipe gère environ 70 Millions d'euros de budget : un budget principal et 9 budgets annexes pour environ 46 millions d'euros sur la CCFG et un budget principal et trois budgets annexes sur la Ville de Bonneville pour environ 25 millions d'euros.
VOS MISSIONS :
En lien avec la direction générale et les gestionnaires de projets (recherche de subventions), vous êtes en charge de :
- identifier les subventions adéquates pour optimiser le financement externe des projets
- mener une recherche large des différents appels à projets et financements (mécénat, fonds européens, dispositifs nationaux, crowdfunding) en amont des projets avec les partenaires de la commune et les diffuser auprès des services
- élaborer des plans de financement et produire une note synthétique par projet sur les dispositifs financiers mobilisables, construire des solutions de financement sur mesure en tenant compte des délais, des coûts, de l'éligibilité à la TVA, des co-financeurs et des risques inhérents aux projets, en collaboration étroite avec les services opérationnels
- collecter l'ensemble des pièces utiles, rédiger et envoyer le dossier de demande de subvention, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des demandes de subventions
- effectuer le suivi de la demande de financement, comprenant notamment la transmission de pièces complémentaires et les remerciements
- communiquer en interne sur l'état d'avancement des demandes de subventions (attributions et refus)
- gérer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention et de l'avancement de leur réalisation, en lien avec l'avancement du projet financé
- effectuer le suivi des contraintes liées au projet (affichage réglementaire, etc.) et des demandes de paiement (avance, acompte, solde, etc.)
- entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets et tenir une veille active
- évaluer les financements, la gestion et le suivi des subventions reçues par des bilans réguliers
- suivre et contrôler les subventions octroyées aux associations
- assurer les formations en interne nécessaires à l'appropriation des procédures et bonnes pratiques par les services opérationnels
- piloter les flux croisés des financements entre la CCFG et les communes membres
Issu-e d'une formation supérieure en organisation et gestion publique, vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation institutionnelle des collectivités et administrations déconcentrées. Vous disposez de capacités d'animation/coordination et mobilisation des acteurs, d'organisation, de gestion (des projets, des programmes et des budgets), d'expertise sur les dispositifs, les procédures et réalités de terrain. Parfaitement autonome avec Excel, vous connaissez idéalement le logiciel métier Civil Net finances et bénéficiez de connaissance en comptabilité, finances publiques et instructions comptables.
Rigueur, efficacité, sens du service sont des qualités que vous portez au quotidien et vous être capable d'organiser votre travail avec méthode et autonomie. Votre ouverture et votre dynamisme seront également des atouts pour réussir dans ce poste.
VOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES :
- Lieu de travail : Place de l'hôtel de ville (à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express)
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
- Avantages : tickets restaurants + participation mutuelle labellisée et contrat groupe prévoyance + CESU + COS + forfait mobilités durables selon modalités
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