Assistant(e) flotte automobile

Vos missions

Rejoignez l’aventure Spie batignolles ETPO et intégrer notre service matériel basé à Orvault.
Un CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Nous recrutons un(e) assistant(e) flotte automobile afin d’être en charge de la gestion quotidienne du parc automobile de l’entreprise.

Vos missions ?

Au quotidien, vous serez amené à :

- Commander les véhicules et effectuer le suivi des livraisons.
- Assurer la constitution et l’archivage des documents administratifs.
- Traiter les dotations et les renouvellements en accord avec la politique véhicule Groupe.
- Organise les livraisons via le prestataire et la mise à disposition auprès des services.
- Effectuer le traitement des infractions via le logiciel de traitement des amendes.
- Contribuer à l'enregistrement et au suivi des frais de remise en état des véhicules.
- Suivre les sinistres et faire le relais avec l’assurance.
- Effectuer les bons de commande, imputer les factures et vérifier la facturation.
- Mettre à jour la base de données d’affectation et des renouvellements de véhicule.
- Alimenter les baromètres trimestriels.