Agent(e) d'accueil et administratif h/f - cte com. terres touloises

Référence CSP: O054251/008000670
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET GESTION ADMINSTRATIVE
* Appuyer les différents services pour les tâches administratives
* Suivre les délibérations du conseil communautaire
* Rédiger des courriers et compte-rendu

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d'accueil
- Travail sur informatique
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d'organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Savoir-être :
-Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec les usagers et le sens public et du contact avec les usagers.
- sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité