La Direction des Formations Internationales et des Mobilités (DFIM) de CY Cergy Paris Université, composée de 9 agents, est organisée autour de 4 pôles dédiés aux mobilités internationales : les mobilités étudiantes entrantes (échanges et hors échanges), les mobilités étudiantes sortantes (études et stages) et la gestion financière en charge des mobilités étudiantes et des mobilités des personnels.
Dans le cadre d’un accroissement d’activité, la DFIM recrute, sous la direction de la directrice de la DFIM, un(e) Coordinateur(trice) des Pôles Mobilités. Il/Elle aura pour missions de :
Coordination des mobilités étudiantes
Encadrer et accompagner les gestionnaires des mobilités entrantes et sortantes
Assurer le suivi des activités et veiller au respect des procédures et calendriers
Garantir la qualité de l'information et de l'accompagnement des étudiants.
Coordination des mobilités des personnels
Communiquer auprès des composantes et organiser les commissions de sélection
Assurer le suivi administratif et financier des mobilités
Veiller à l’application des dispositifs de mobilité et de financement
Pilotage et amélioration continue
Appui à la directrice dans le pilotage des indicateurs, bilans et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité
Contribuer à l'analyse des données et à la préparation des rapports Erasmus+
Optimiser les procédures et renforcer la coordination avec les référents Relations Internationales des composantes
Outils et transformation numérique
Optimiser les fonctionnalités des outils numériques dédiés aux mobilités (MoveON)
Accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques et la dématérialisation des procédures
Savoirs
Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Connaissances des procédures administratives, budgétaires et RH
Anglais professionnel (niveau B2)
Suivre et être sensible aux actualités internationales
Savoirs-faire
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office), MoveON, Plateformes Erasmus+
Organisation logistique
Rédaction de documents
Suivi budgétaire et RH
Coordination d’acteurs internes + expérience dans le management souhaitée
Savoir-être
Rigueur, discrétion, autonomie
Loyauté, esprit d’équipe et aisance relationnelle
Sens de l’organisation et des priorités
Réactivité et adaptabilité
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)
📍 Poste basé sur le site de Cergy (95) à pourvoir dès que possible.
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Au sein de la Direction Générale de CY, la Direction Générale Adjointe Formation s’organise en 7 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité de la directrice générale adjointe : direction orientation et carrier center, direction des bibliothèques et de la maison des langues, direction des études, Centre d'appui aux innovations pédagogiques et à l'entrepreneuriat, Direction des Formations Internationales et des Mobilités, la direction formation professionnelle et apprentissage, incluant le CFA CY, et enfin, CY SUP - école des 1ers cycles.
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