Assistant administratif (f/h)

Axima, entité dEquans France, recherche un :

Assistant Administratif (F/H)

Poste basé à Nantes (Gare Sud)

Axima, entité dEQUANS France, conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments. Axima, cest plus de 10 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et à linternational.

Nos équipes dIngénierie recrutent de nombreux talents pour ses différentes spécialités (ingénierie Efficacité Energétique, ingénierie avant-vente, ingénierie dexécution).

Suite à un départ à la retraite, nous ouvrons un poste dAssistant Administratif dans nos équipes nantaises.

Vos challenges à nos côtés :

1. Participer à lorganisation et au suivi administratif des services ️ Visual Planning
2. Gérer les comptes et commandes fournisseurs (réception livraisons, fournitures, EPI) ️ SAP
3. Gérer la facturation de nos activités (Etudes et Licences) ;
4. Être acteur de la sécurité au sein de lagence (suivi des VPS, causeries sécurités) ;
5. Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de 1 niveau, gestion des visites médicales, déclaration des accidents et arrêt de travail, accueil de nouveaux embauchés) ;
6. Participer à la constitution des dossiers dappel doffres (rédaction des documents administratif et du mémoire technique ) ;
7. Administrer les modules des mémoires techniques️ XAIT PROPOSAL
8. Participer à lanimation des services (moments de convivialité, évènements internes).

Et si on parlait de vous ?

De formation de niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI (ou équivalent), vous justifiez dune expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. La maitrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams..) ainsi que de SAP sont de véritables « plus ».

Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence ainsi que votre réactivité, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste.

Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de nos service.

Venez rejoindre notre équipe et participez à notre réussite collective !

Nos étapes de recrutement :

9. Entretien téléphonique avec Valentine (RH)
10. Entretien en présentiel avec votre futur responsable + découverte des services

Si on souhaite aller plus loin :

11. Promesse dembauche
12. Package administratif + découverte de notre entreprise et de nos valeurs via notre outil dOnboarding « Odyssée »
13. Accueil au sein de votre agence
14. Journée dintégration prévue dans les 6 mois de lembauche

On parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

15. Un salaire brut, négociable en fonction de votre expérience et de vos compétences
16. Tickets Restaurant
17. 13ème mois

Mais encore ?

18. Statut : ETAM Bureau
19. Temps de travail : 37H avec RTT
20. Intéressement et participation
21. Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
22. Mutuelle, prévoyance
23. PEE avec abondements
24. Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

Pourquoi nous ?

Nous rejoindre, c'est :

25. Devenir un maillon essentiel de nos Directions Appels dOffres & ITD
26. Intégrer un poste polyvalent, en lien avec de nombreux interlocuteurs, dans lequel on ne sennuie pas. Chez nous, votre prise dinitiative sera valorisée !
27. Intégrer une équipe au sein de laquelle règne une ambiance conviviale et solidaire.
28. Entrer au sein dune entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierdagirvraiment :

On se rencontre pour en parler ?

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France : equans.fr