Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels h/f

En application de la réglementation en vigueur et dans le cadre de l'utilisation du SIRH RenoirRH paie, les principales missions du poste de gestionnaire paie et carrière sont les suivantes : Instruire et gérer les dossiers administratifs : * Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche ; * Saisir les données de l'agent dans le SIRH ; * Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc); * Assurer la mise à jour des dossiers (papier et informatique) des agents selon l'évolution personnelle et professionnelle de l'agent, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier ; * Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ; * Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel…) ; * Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi…) ; * Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne ; * Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités ; * Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie ; * Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord. Assurer le traitement des paies mensuelles : * Saisir les éléments variables de paie : primes, temps de travail, absences, … ; * Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement ; * Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ; * Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable ; * Veiller à la cohérence des données paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ; * Assurer le classement des pièces administratives post-paie. * Informer et travailler en partenariat : * Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers; * Transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ; * Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires; * Être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière; * Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les chargés de recrutement. Activités complémentaires : * Participer aux travaux de préparation des commissions consultatives paritaire ou de la campagne des primes exceptionnelles; * Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement; * Participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l'État ou enseignants-chercheurs;