3iS Education est le Groupe d'enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l'audiovisuel, du son, du cinéma d'animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes, Lyon et Avignon accueillent chaque année 2.500 étudiants.
Pour son ouverture en septembre 2024, le campus d'Avignon recherche un.e assistant.e administratif.ve et de vie scolaire.
Sous la responsabilité du Directeur Général du Campus, l'assistant.e administratif.ve et de vie scolaire sera en charge de la gestion administrative et comptable du campus et contribuera au bon déroulement de la vie scolaire.
Vos activités et responsabilités s'articuleront autour des thématiques suivantes :
* Mise à jour du tableau Excel de préparation de la paie qui indique : dates travaillées prévues aux contrats de travail, salaires du mois en cours et régularisation des mois précédents, taux horaires par intervenant, congés, arrêts de travail, etc.
* Mise à jour de la liste des salariés : collecte, vérification et saisie des données sociales et bancaires pour les salariés permanents, en CDDU ou sur facture
* Préparation des contrats de travail, des avenants pour transmission à la DRH, vérification des dates effectivement travaillées et gestion des déclarations uniques d'embauche.
* Préparation des formulaires de déclaration au Rectorat, relances si besoin
* Gestion des notes de frais
* Préparation, mise à jour et gestion du fichier Excel de suivi des étudiants et transmission des informations auprès du département comptable.
* Gestion administrative et comptable des fournisseurs et sous-traitants
* Suivi bancaire en lien avec le département comptable (saisie des relevés, attestations de paiements, rapprochements bancaires)
* Contribue au bon fonctionnement de la vie scolaire (bien-être des étudiants, qualité des relations et respect des personnes, dialogue avec les familles, application du règlement intérieur)
Vos savoir-faire :
* Expérience sur un poste administratif
* Connaissance en comptabilité
* Maitrise des outils informatique
* Connaissance du logiciel Yparéo est un plus
* Expérience dans l'enseignement supérieur est un plus
Vos savoir-être :
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Esprit d'équipe
* Aisance communicationnelle et capacité d'écoute
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2¿000,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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