Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vos missions sont les suivantes =
Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possédent pas d'ordinateurs)
Ouverture et distribution des courriers postaux.
Affranchissement courrier et envoi.
Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs.
Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus)
Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier)
Logiciel Batigest (vous serez formé) + messagerie Outlook
Travail sur Word et excel
Date de début : dès que possible
39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h
Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV, lave-vaisselle)
Rémunération 2133 € brut par mois
Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement.
Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net).
Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 %.
Parking.
Bus proche zone.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant administratif. F/H
Vous devez être à l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier et dans la mise en place de tableau Excel ( à l'aise sur formule et calcul).
Le savoir-être sera prépondérant pour ce recrutement = dynamisme, adaptabilité & esprit d'équipe sont les trois qualités essentielles.
Vous appréciez l'esprit familial, la très bonne ambiance & vous êtes dans un esprit d'entraide.
Envoyez votre CV ! Nous avons hâte de vous rencontrer !