Nous recherchons pour la clinique de l'Alma un(e) secrétaire médicale en Imagerie. Le poste est à pourvoir à partir dès que possible, en CDI.
L'agent d'accueil imagerie est chargé de recevoir et d'enregistrer les patients d'imagerie., de mettre en place un dossier administratif et d'assurer la facturation des examens. Il s'occupe également du standard téléphonique et de la prise de rendez-vous.
Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient.
Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :
Dans le cadre de votre poste, vos missions principales seront les suivantes:
Gestion patientèle :
Accueillir, orienter et renseigner un patient
Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
Identifier la demande du patient
Actualiser le dossier médical du patient
Renseigner des documents médico-administratifs
Procéder à l'encaissement
Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service
Gestion logistique et coordination :
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Contrôler et gérer l'état des stocks
Organiser le traitement des commandes
Transmettre de l'information
Réaliser une veille documentaire
Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.
Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
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