Publiée le 16 juin
Mission du poste
Descriptif du poste
Assistant administratif et d'accueil (H/F) - Albi
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour rejoindre notre équipe. Véritable relais administratif de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez au bon fonctionnement quotidien des activités administratives.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous contribuez à la qualité du service apporté à nos clients, fournisseurs et collaborateurs.
Vos missions
Accueil et communication
Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires.Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant.Administration du personnel
Assurer le suivi administratif des pointages, congés payés, heures supplémentaires et absences.Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.Gestion administrative
Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données administratives clients.Participer à la gestion des services généraux et au bon fonctionnement des locaux.Sécurité et conformité
Suivre les échéances des contrôles réglementaires et périodiques des matériels et véhicules.Veiller à la bonne tenue des documents de suivi et de conformité. Profil recherché :
Votre profil
Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et à l'aise avec les outils informatiques.
Compétences recherchées
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et ERP.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.Bon relationnel et aisance téléphonique.Sens du service et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens, collaborateurs).Une connaissance de l'environnement industriel ou du service après-vente constitue un atout apprécié, sans être indispensable.
Formation
Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, commerce ou domaine équivalent.Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client serait appréciée.Ce que nous vous proposons
Contrat à durée indéterminée (CDI).Temps plein : 35 heures hebdomadaires.Rémunération selon profil et expérience.Tickets restaurant.Participation à la mutuelle d'entreprise.Intégration au sein d'une équipe dynamique et d'une entreprise à taille humaine.Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !
Lieu du poste : En présentiel
