NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Chargé de paie - Anglais courant (H/F)
Gestion complète de la paie
* Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.)
* Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des accords/usages d'entreprise
* Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc.)
* Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents de fin de contrat
Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc.)
* Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.)
* Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations sociales
Administration du personnel liée à la paie
* Gérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie
* Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et les dossiers de prévoyance
* Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité
Veille juridique et sociale
* Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de droit social
* Assurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de paie
* Produire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les données pour les virements, les écritures comptables
* Formation - Expérience
* Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité
* Minimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet d'avocats international ou environnement d'affaires international
Compétences techniques
* Maîtrise du logiciel de paie ADP
* Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
* Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la maîtrise de Workday serait un plus
* Bonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les équipes internationales
Rigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la confidentialité des données personnelles et salariales
- Aisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (avocats, personnel administratif, organismes sociaux)
- Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international
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