En quelques mots Le/la volontaire remplira sa mission d'accompagnement des usagers dans les services de la préfecture en lien direct avec son tuteur.
Votre mission de Service CiviqueObjectifs
Le/la volontaire en service civique participera aux activités d'accueil de la préfecture et sera ainsi amené(e) à garantir la qualité du service rendu aux usagers (information, orientation pour l'accueil physique) et respecter les procédures.
Actions
Accueillir les usagers éloignés du numérique pour des raisons technologiques, géographiques ou culturelles.- Accompagner l'usager dans ses démarches de téléprocédures : cartes nationales d'identité, passeports, permis de conduire et certificats d'immatriculation, procédures étrangers, armes, etc.- Vérifier la complétude des dossiers avant de lancer la pré-demande ou la demande en ligne.- Gérer l'affichage du Q-Matic.- Possible participation à l'accueil général de la préfecture- Possible participation à la gestion de proximité du courrierSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsQualités requises : courtoisie, diplomatie, maîtrise de soi.Connaissance de l'informatique Voir plus
Accueillir les usagers éloignés du numérique pour des raisons technologiques, géographiques ou culturelles.
- Accompagner l'usager dans ses démarches de téléprocédures : cartes nationales d'identité, passeports, permis de conduire et certificats d'immatriculation, procédures étrangers, armes, etc.
- Vérifier la complétude des dossiers avant de lancer la pré-demande ou la demande en ligne.
- Gérer l'affichage du Q-Matic.
- Possible participation à l'accueil général de la préfecture
- Possible participation à la gestion de proximité du courrier
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Qualités requises : courtoisie, diplomatie, maîtrise de soi.
Connaissance de l'informatique, tableurs, bureautique et internet.
L'organisme d'accueil, informations pratiques Préfecture de l'Aisne
Préfecture de l'Aisne et/ou sous-préfectures
1 Mission de l'organisme
208 Missions du réseau
Localisation de la mission
Préfecture de l'Aisne
2 Rue Paul Doumer 02000 Laon
A proximité des transports
Mon contact
Nadine DUBOILLE
Cheffe du pôle immobilier et soutien
En pratique
- 1 volontaire recherché
- Accessible aux plus de 18 ans uniquement
- 24h à 30h par semaine
- Public(s) bénéficiaire(s) : Tous publics
- Actions clés : Soutien, Accompagnement
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