Assistant administratif et rh (h/f)

Description du poste

En bref : Colomiers – Assistant Administratif et RH H/F – mission Intérim 1 mois (renouvelable) – 25000€ à 29000€ – 37h + RTT – Secteur de la maintenance industrielle…
Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Notre experte en fonctions supports à Toulouse recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur industriel, un Assistant Administratif et RH H/F pour une mission d’intérim d’un mois, renouvelable, basée à Colomiers.

Vos missions :
Au sein d’une équipe dynamique composé de 4 personne et rattaché au responsable contrat, vos missions seront les suivantes :
-Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
-Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (badges, accès, documents administratifs)
-Gérer les accès personnels sur site client via le logiciel dédié et assurer le suivi des tableaux des accréditations et accès véhicules (30% du poste)
-Suivre la boîte mail générique et traiter les demandes d’intervention urgentes
-Gérer le courrier entrant/sortant et assurer le classement documentaire
-Gérer les achats de fournitures et consommables du site
-Mettre à jour les bases de données et outils internes (SharePoint, portails clients, etc.)
-Suivre les absences, visites médicales et conventions de stage
-Participer à la préparation des réunions et au suivi des enquêtes de satisfaction clients


Profil recherché

Votre profil :
-Vous etes à l’aise avec le Pack Office, la connaissance de SAP, BATIS ou COUPA est un plus
-Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence
-Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’autonomie
-Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les différents interlocuteurs
-Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation

Ce que l’on vous propose :
-Rémunération : à partir de 2 000€ brut mensuel + prime de 13e mois
-Tickets restaurant à 11,50€ / jour (60% pris en charge employeur)
-Horaires hebdomadaires de 37h (2h de RTT )
-Poste basé au sein du Site Airbus à Colomiers.

Le processus de recrutement :
Étape 1 : Entretien de sélection avec notre consultante pour définir vos attentes et votre adéquation au poste.
Étape 2 : Rencontre avec le responsable de site.
Postulez et venez nous rencontrer !