Assistant(e) administratif(ive) professionnel(le)

Une alternance professionnelle vous permet d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'administration.

ICADEMIE est un acteur majeur de la formation professionnelle à distance qui recherche en alternance un(e) assistant(e) de gestion administrative pour notre entreprise partenaire.

Poste basé à Paris 16e.

Nous sommes là pour vous aider à trouver votre première expérience professionnelle et vous préparer pour les défis du monde professionnel.

Tes missions :

* Gérer les fournitures de bureau (commande, suivi et remplissage des consommables)
* Accueillir et préparer le café, réservation de restaurants pour les déjeuners professionnels
* Relier les fournisseurs (suivi téléphonique, relances ponctuelles)
* Collecter et préparer les notes de frais
* Gérer le courrier (réception, tri, dispatching, affranchissement)
* Archiver et numériser les documents (factures, contrats, etc.)
* Participer à des mini projets ponctuels en fonction des besoins : administratif, marketing, juridique et évènementiel et RH.

Ce poste est idéal pour toi si tu es étudiant(e) en formation administrative, gestion ou équivalent (BTS, Licence, etc.).

Dynamisme, organisation, rigueur sont attendus. Un bon sens relationnel et une bonne capacité à travailler en autonomie sont également nécessaires.

Le processus de recrutement est clair et transparent : tu postules à l'offre, nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection, nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens.

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Notre accompagnement t'accompagnera tout au long du processus de recrutement.

De plus, ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance