Secrétaire administrative en foyer de vie et centre d’accueil de jour - h/f

Secrétaire administrative en Foyer de vie et Centre d’Accueil de Jour - H/F Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l’un de ses clients, un foyer de vie et un centre d’accueil de jour (CAJ) situés à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) secrétaire administrative pour un CDD à temps plein (35h/semaine), à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 mars 2026, avec possibilité de prolongation. Présentation de l’établissement L’établissement accompagne des adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés), au sein : - d’un foyer de vie / foyer d’hébergement, - et d’un centre d’accueil de jour (CAJ). L’établissement, non médicalisé, dispose de 30 places et inscrit son action dans des valeurs de respect, de solidarité et d’accompagnement vers l’autonomie. Fiche de poste Sous l’autorité de la Direction, le/la secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif du foyer de vie et du CAJ, avec une mission prioritaire sur la facturation des frais de séjour auprès des autorités de tarification via Chorus. Missions principales : Secrétariat et accueil : Accueil téléphonique, physique et numérique Gestion des courriers et de l’agenda Gestion administrative : Suivi des dossiers des personnes accueillies Rédaction de courriers et comptes rendus Préparation et suivi des réunions Suivi budgétaire et facturation : Calcul des frais de séjour Élaboration des tableaux de présence Préparation et envoi des factures via Chorus Suivi des factures et des commandes Ressources humaines : Suivi administratif des dossiers du personnel Préparation des contrats, DPAE et gestion des arrêts de travail Conditions du poste CDD à temps plein (35h) jusqu'au 30/03/2026 avec possibilité de prolongation Planning : du lundi au vendredi, en horaires administratifs Rémunération selon CCN 66, avec reprise d’ancienneté 10% d'indemnités de congés payés 10% d'indemnités de fin de mission Prise en charge à 50% du Pass Navigo Mutuelle d'entreprise (obligations légales de l'employeur) Processus de recrutement : Analyse de la candidature : Sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement. Entretien : Avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste. Rencontre finale : Avec le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service en fonction de vos disponibilités. Durée globale du processus de recrutement : 1 semaine à partir de l'envoi de votre CV. Toutes nos offres sont consultables sur https://zanaka-solutions-rh.taleez.com Formation : Niveau requis : Bac à Bac2 Diplômes appréciés : BTS SP3S Bac professionnel AGOrA Secrétariat médical (formation certifiante) Expérience : 1 à 2 ans d’expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social (foyer de vie, CAJ, ESAT, IME…) Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Connaissance de Chorus indispensable Connaissance de ViaTrajectoire, Evolucare-Imago, Focat AGM appréciée Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie Aptitude au travail en équipe Respect strict de la confidentialité et capacité à rendre compte de son activité Qualités professionnelles : Sens de l’écoute et de l’accueil Bienveillance, empathie et diplomatie Rigueur, organisation et discrétion Capacité à maîtriser son implication émotionnelle Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en France et en assurant un suivi durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration. Nous recrutons tout au long de l’année des candidats aux profils suivants : puéricultrice, auxiliaire de puériculture, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, moniteur éducateur, AMP, surveillant de nuit, assistant de service social, psychologue, moniteur d’atelier, chef d’atelier, chef de service, directeur d’établissement, manager de transition, métiers de la gestion administrative, RH ou financières, métiers supports des établissements (secrétaire, cuisinier, agent d’entretien, agent de maintenance) … N’hésitez plus, contactez-nous ! http://www.zanaka.fr/pro Issy-les-Moulineaux BTS SP3S, Bac professionnel AGOrA, Secrétariat médical (formation certifiante) Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Assistant administratif