Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation. Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management. Responsabilités principales Achats & fournisseurs - Gérer les achats via l'ERP interne. - Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine). - S'assurer du respect de la politique d'achat. - Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs. - Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus. - Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements. Logistique & organisation des transports - Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France. - Organiser les transports standards et convois exceptionnels. - Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel. - Gérer les imprévus logistiques sur chantier avec réactivité. Ressources humaines - Saisie des heures du personnel (site / déplacement) via Excel, SILAE - Suivi des arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales et reprises. - Mise à jour des contrats de travail, renouvellements et dossiers salariés. - Planification des formations, suivi des sessions et des obligations réglementaires. - Support quotidien aux salariés sur leurs demandes administratives. Facturation & devis - Facturation fournisseurs via l'ERP. - Facturation clients en lien avec l'avancement des chantiers. - Établissement de devis en collaboration avec le bureau d'études. - Suivi des règlements et relances. Administration générale - Constitution de dossiers de subventions (CARSAT, etc.). - Relations avec les banques et assurances (contrats, sinistres, attestations). - Mise en place et suivi des processus internes. Conditions de travail - 35 heures hebdomadaires sur une base classique : 8 h-12 h / 13 h-17 h. - Possibilité de sortir plus tôt le mercredi après-midi. - 5 semaines de congés, 3 semaines de fermeture en août, 2 semaines à Noël. - 13e mois, prime de vacances minimale 150 € abondement. - Participation et intéressement. - Poste en environnement QVCT (bien-être au travail), bureau ergonomique avec double écran, espace pause dédié. - Management de proximité, culture d'entreprise familiale. - Poste situé à Faverney (70)
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