1. Service : Bibliothèque de l’université
2. Lieu de travail: 92 rue d’Assas 75006 Paris
Votre environnement de travail
La bibliothèque de l’Université Paris-Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la réalisation du réseau documentaire de l’Université Paris- Panthéon-Assas, la diffusion et la valorisation de la production scientifique de l’Université.
Vos missions
3. Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
4. Participer à la circulation des collections
5. Participer à la gestion matérielle des espaces publics
Activités principales
1. Activités liées au public
6. Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire
7. Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d’études
8. Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public
9. Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données
10. Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique
11. Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents
12. Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents
2. Activités liées aux collections
13. Ranger les documents
14. Reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture
15. Equiper, exemplariser et réparer les documents
16. Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention des collections en salle de lecture et dans les magasins
3. Activités liées aux espaces de la bibliothèque
17. Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque
18. Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs
19. Assurer la propreté des outils informatiques
20. Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire
21. Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
Responsabilités particulières
22. Gestion du pilon (Enlèvement en rayon, traitement dans KOHA, descente en magasin…)
23. Participation au traitement des dons sortants : organisation des jours « Livres en Folie » pour le centre Assas en partenariat avec les associations étudiantes (une fois par an)
24. Gestion de l’opération de consultation sur place (deux fois quinze jours en octobre-novembre et en mars-avril) : préparation matérielle, rappel des consignes, suivi statistique
Ces responsabilités particulières sont amenées à évoluer chaque année.
Exprimez votre potentiel
Connaissances, savoir
25. Connaître et comprendre le circuit du document dans la bibliothèque
26. Notions élémentaires pour la constitution et la gestion des collections
27. Notions élémentaires pour la description et le signalement des documents dans les catalogues
28. Principes en matière de classement des collections
29. Connaissance de l’environnement informatique
30. Connaissance de l’environnement universitaire
31. Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
Savoir-faire
32. Appliquer les techniques d’équipement et de gestion des exemplaires des collections
33. Utiliser le système informatique de gestion des bibliothèques (Koha) notamment pour les modules suivants : prêt et retour, gestion des lecteurs, recherche dans le catalogue, exemplarisation
34. Travailler en équipe
35. Identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public
36. Savoir rendre compte
Savoir être
37. Sens relationnel, bonne capacité de communication
38. Rigueur, fiabilité, ponctualité
39. Réactivité
40. Polyvalence
41. Sens de l’organisation
42. Aptitude à l’autonomie ; être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics
43. Gérer éventuellement les conflits avec et dans le public
Conditions particulières du poste
44. Travail au sein d’une équipe de 9 magasiniers
45. Bureau partagé et climatisé
46. Bibliothèque centre Assas ouverte en période de TD de 8h45 à 21h du lundi au vendredi et de 8h45 à 19h le samedi
47. Ponctualité indispensable et planning précis à respecter : travail posté en grande partie
48. Contact quotidien avec le public (jusqu’à 50% du temps de travail en service public)
49. Horaires déterminés annuellement et variant en fonction de l’activité de la bibliothèque (périodes de TD ou d’examen/ période d’activité réduite).
50. Une fermeture à 21h et un 19h par semaine.
51. Une à deux ouvertures par semaine à 8h45 (arrivée 8h30)
52. 4 à 5 samedis travaillés (récupération au taux 1.5)
53. Remplacement exceptionnel dans les centres Vaugirard et Guy-de-la-Brosse
Candidatures
Envoyer un CV et une lettre de motivation par courriel à Sophie DAIX et Aurélie THOMAS en mettant en copie le bureau recrutement.
Objet du message : candidature magasinier Assas
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.