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Office manager h/f

Clichy
Intérim
Page Personnel
Assistant de direction
De 40 000 € à 45 000 € par an
Publiée le 29 mars
Description de l'offre

Notre client est une organisation innovante du secteur Sciences et recherche et Médical et personnel soignant, engagée dans le développement de technologies de pointe au service de projets à forte valeur ajoutée. Installée à Clichy, l'entreprise place la rigueur, la sécurité, l'excellence opérationnelle et le bienêtre au travail au coeur de son développement. En tant qu'Office Manager (H/F), vos responsabilités consisteront à :

* Piloter le fonctionnement des services généraux : locaux, maintenance, sécurité et gestion des prestataires ;
* Gérer et optimiser les commandes, les fournisseurs, les stocks et le suivi dans les outils internes (dont Yooz) ;
* Assurer le suivi administratif et financier : factures, bons de commande, rapprochements, suivi budgétaire ;
* Coordonner les demandes des équipes internes et garantir une qualité de service optimale ;
* Contribuer à la sécurité des locaux et au respect des obligations réglementaires en santé et sécurité au travail ;
* Assurer la logistique quotidienne : courrier, colis, fournitures, badges, organisation des espaces ;
* Participer à l'organisation d'événements internes et à l'amélioration continue du cadre de travail ;
* Assurer un support administratif auprès des équipes Finance, IT et Direction ;
* Réaliser un soutien ponctuel sur l'agenda du CFO ;
* Assurer un support ponctuel auprès de l'assistance de direction : logistique, organisation d'événements, préparation de boards.

* Contrat : intérim, 2 semaines
* Rémunération : 40 000€ - 45 000€
* Localisation : Clichy
* Un contrat temporaire dans un environnement professionnel stimulant
* L'opportunité d'évoluer au sein du secteur de la recherche médicale

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