Assistant administratif h/f

Depuis sa création en 2002, Crescendo, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi. Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un bureau d'études en ingénierie, un Assistant administratif H/F

En lien direct avec le Dirigeant, vous devrez gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'oeuvre.

A cet effet vous devrez :
- Recenser les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet,
- Contacter des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés
- Monter les dossiers administratifs de réponses,

En parallèle vous devrez :
- Préparer, envoyer les factures clients, et assurer le suivi des règlements (relances),
- Réceptionner les factures fournisseurs et les comptabiliser,
- Récolter les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des bulletins de paie
- Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc.

Enfin vous assurez le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc.

Informations contractuelles :

CDI

35 heures

Horaires à titre indicatif, et modulable, du lundi au vendredi : 9h-12h 13h-17h

De 24K à 28K€ brut annuels, tickets restaurants de 8.80€ par jour, remboursement abonnement transport (50%), mutuelle Pro BTP (prise en charge à 50%)

Localisation : Lyon 3ème