Secrétaire - chargé d'accueil h/f

C'est au sein du site de La Couronne que nous recrutons :un(e) Secrétaire / Chargé(e) d'accueil H/F/Xà mi-temps,qui a à coeur de s'engager pour renseigner et guider les publics tout en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en contribuant également au secrétariat pédagogique des formations dispensées sur le site. Découvrez votre futur poste : Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant, au coeur de la formation dans le secteur sanitaire et social. En tant que secrétaire d'accueil, vous êtes le premier visage de l'établissement mais aussi l'un des piliers de l'organisation quotidienne ! Vos missions : - Vous assurez l'accueil, l'orientation et l'information des visiteurs, étudiants, formateurs et partenaires, en présentiel et par téléphone, avec une communication adaptée aux différents publics ; - Vous gérez les appels téléphoniques, mails, courriers entrants et sortants, et assurez la diffusion des informations en interne et en externe ; - Vous garantissez une première information sur l'offre de formation et les activités de l'institut (programmes, dispositifs de formation, dates, organisation) ; - Vous assurez la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie de données, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage ; - Vous garantissez la traçabilité des informations et le respect des procédures et documents qualité ; - Vous participez à l'organisation et à la préparation des événements de l'établissement (journées portes ouvertes, réunions partenaires, événements recruteurs) ; - Vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour de supports de communication (documents d'information, affiches, plaquettes) ; - Vous assurez le suivi logistique du site : réception des colis, gestion des fournitures, des clés, et participation à la logistique quotidienne (ouverture du site, matériel). Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA). Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux activités transversales et multi-filières. Date de prise de poste souhaitée :Dès que possible Temps de travail :temps partiel 50%, soit 17,5 heures /semaine (lundis, mardis, jeudis et vendredis matins travaillés) Rémunération : A partir de 13 K€ annuel pour un temps partiel (50%)