Assistant(e) de direction du préfet

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’assistante du préfet assure les missions suivantes:

-gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements
-Accueil physique et téléphonique ;
-Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l’ordre et les élus ;
-Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ;
-Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services)
-suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d’assurer la continuité du service sur les plages horaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'Etat et vie politique :

- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole

- Constitution des dossiers et préparation des discours

- Gestion des distinctions honorifiques/interventions

Composition et effectifs du service

3 secrétaires

Liaisons hiérarchiques

Responsable hiérarchique N+1 : Bureau de la représentation de l'Etat / Préfet

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services déconcentrés – Les services ministériels – les élus et les personnes reçues en audience par le préfet