Assistant comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable en CDD pour notre site proche de Fécamp (76). Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe comptable de 3 collaborateurs, vous prendrez en charge la gestion administrative du service comptabilité/finance.

Vos missions principales seront :
• La tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs ;
• La commande des fournitures nécessaires à la vie de l'entreprise (papeterie, ...) ;
• Le suivi des véhicules d'entreprise et des assurances ;
• La réservation des repas dans le cadre de formations ou de visites de clients ;
• Le contrôle des notes de frais des différents services et de la Direction ;
• La mise à jour de la base de données des tiers sur notre ERP ;
• La gestion du courrier électronique du service comptable ;
• Le classement et l'archivage des documents du service comptable ;
• La gestion des divers besoins administratifs de l'entreprise.

Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise, et participerez également aux divers projets qui font notre quotidien en apportant vos idées et votre inventivité !

Les tâches listées ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer selon l'aisance avec laquelle vous traitez les missions qui vous sont confiées.

PROFIL RECHERCHÉ :

Experience : Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie au d'un service administratif d'une PME.

Compétences requises : Vous maîtrisez Outlook et les outils bureautiques tels que Excel. Vous savez vous adapter sur les outils informatiques et êtes à l'aise pour gérer un standard téléphonique. Des connaissance de base en anglais (compréhension orale) seraient un plus.

Nous recherchons un profil rigoureux et proactif, capable de travailler en autonomie. Doté(e) de bonnes capacités de communication, vous savez travailler dans un cadre confidentiel.