Secrétaire mjpm mi-temps (h/f)

Lieu de travail : Site de Beauvais
Type de contrat : CDD à mi-temps - 17h30

MISSIONS
L'UDAF de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département.
C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 100 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés.

Pour ce faire :
- Vous gérez le standard et triez les appels ;
- Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié ;
- Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation ;
- Vous assurez l'accueil physique du public ;
- Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site ;
- Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage... ;
- Vous gérez les courriers entrants et sortants lors du passage bi quotidien de la poste/Gestion des navettes ;
- Vous remettrez des documents à l'accueil à des destinataires clairement identifiés ;
- Vous assurez le suivi du planning des bureaux d'accueil ;
- Vous procédez à l'affichage à destination du public ;
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans le(s) logiciel(s) métier(s) : SYNERGIE Evolution - suivi de dossier. ;
- Liste non exhaustive.
Poste à mi-temps (les matins) du lundi au vendredi.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (Chargé d'accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique.), vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Savoir être professionnels : Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, savoir traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel. Savoir communiquer avec les majeurs protégés, et avec les partenaires et prestataires de manière claire et concise.

REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.