Gestionnaire de paie et administration du personnel f/h

Robert Half Finance et Comptabilité Interim

Comptabilité / Expertise comptable


Gestionnaire de paie et administration du personnel f/h

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans la création de tendances, basé à Gonesse, recherche un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel F/H pour un poste en CDD de 7 mois.

Missions

1. Gestion de la paie Groupe
2. Effectuer le calcul des paies selon les contrats de chaque salarié et la réglementation en vigueur
3. Recenser les informations utiles à l'établissement du bulletin de salaire de chaque salarié
4. Vérifier l'exactitude des termes mentionnés dans le bulletin de paie
5. Tenir à jour un dossier pour chaque employé (ancienneté, congés payés, arrêts maladie, etc.)
6. Traiter les dossiers de maladie, accident du travail, maternité
7. Enregistrer les données nécessaires à l'établissement de la fiche de paie
8. Assurer la sauvegarde informatique des données paie
9. Garantir l'exactitude des bulletins de salaire et informer les salariés de leurs droits
10. Collaborer avec le Chargé de Paie Groupe pour la veille sociale et la mise à jour du logiciel de paie
11. Fiabiliser la paie par une organisation rigoureuse

Tenue du dossier social du Groupe

1. Veiller au respect des délais pour les déclarations administratives
2. Assurer le versement des cotisations sociales (Salariales et Patronales) aux organismes tels que Sécurité Sociale, Pôle emploi, caisses de retraite, médecine du travail, URSSAF
3. Se tenir informé des modifications légales et les appliquer
4. Fournir les documents obligatoires et transmettre les cotisations
5. Mettre à jour les déclarations auprès des administrations
6. Envoyer les déclarations à l'Insee et effectuer les DMMO

Gestion de l'administration du personnel

1. Mettre à jour les dossiers du personnel (changement d'adresse, coordonnées bancaires, etc.)
2. Respecter les procédures d'entrée et sortie du personnel
3. Classer les contrats et avenants
4. Informer les salariés et responsables des modifications
5. S'assurer du respect du calendrier des visites médicales
6. Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail

Gestion des temps de travail - GTA

1. Mettre en œuvre, contrôler et sécuriser la gestion du temps de travail
2. Traiter les anomalies et améliorer l'outil de gestion
3. Participer à la définition des indicateurs de suivi de l'absentéisme
4. Contrôler et saisir les heures supplémentaires et astreintes
5. Contrôler les opérations et le mandatement de la paie
6. Mettre en œuvre les politiques sociales impactant la paie et la masse salariale

Profil du candidat

* Excellente maîtrise d'Excel
* Connaissances juridiques pertinentes
* Fiabilité dans la traitement de la paie et la gestion des dossiers
* Respect des délais légaux
* Rigueur, organisation, anticipation
* Sens du service, discrétion, confidentialité
* Pédagogie, autonomie

Conditions et Avantages

Salaire : 40 000€ - 45 000€ brut annuel

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats conformément à sa politique de protection des données. Plus d'informations sur https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

#J-18808-Ljbffr