Assistant(e) d'agence (h/f) dept.78

Description de la mission

Sous la responsabilité du responsable d'agence, l'assistant(e) d'agence (H/F) prend en charge les missions suivants :
1. Support administratif :
oAssure l'accueil physique et téléphonique
oEnregistre le courrier entrant et sortant
oEtablit et assure la gestion des documents types administratifs (DC4)
oRéalise les certificats de capacité
oRéalise les demandes d'arrêté / DICT
oEffectuer les demandes de badges ADP

2. Ressources humaines :
oParticipe avec le chef d'agence à la préparation des dossiers d'embauche
oAssurer le suivi des éléments de paye (Heures sup, heures de nuit)
oAssurer la traçabilité de la formation du personnel de l'entreprise

3. Gestion client et facturation :
oEtablit les devis « simples » et assure leur suivi
oEnregistre et ouvre les dossiers d'affaires
oAprès validation des projets de décompte par le chargé d'affaire établie les factures correspondantes
oEnvoi des factures aux clients et au service comptabilité
oEst l'interlocuteur principal du service facturation et comptabilité
oAide le responsable d'agence sur la clôture des comptes mensuelle

4. Achat :
oRéalise les achats des consommables pour l'agence ainsi que les équipements du personnel
oRéalise le suivi des locations de véhicule