Mission générale : L'assistant-e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et le rapprochement bancaire.
* Missions et activités
Mission 1 : Appui à la gouvernance associative de la CPTS
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des convocations pour l'AG - Rédaction des PV - Déclarations modifications préfecture
- Organisation des réunions : recherche de salles - organisation repas.
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion de l'annuaire des professionnels adhérents
- Gestion comptable avec le Trésorier et le Coordonnateur
- Réalisation des éventuelles commandes de fournitures et des achats liés au fonctionnement de la CPTS.
Mission 2 : Contribuer à l'animation de la CPTS
- Participe à la communication interne et externe de la CPTS : gestion page Facebook de la CPTS.
- Participe ponctuellement aux réunions pluriprofessionnelle et assure la rédaction des compte-rendu (selon projet concerné).
- Aide à la préparation documentaire des réunions
Mission 3 : Contribue au suivi du projet de santé de la CPTS :
- Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre aux demandes des professionnels de santé ou des institutions.
- Assure le classement des pièces justificatives des indicateurs liés à l'Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI).
- Assite le coordonnateur dans toutes les tâches administratives liées au suivi du projet de santé
* Compétences et qualités recherchées
Les « savoirs »
- Connaissance en gestion administrative et comptabilité
- Connaissance en communication et accueil physique et téléphonique
- Connaissances dans le domaine de la santé
Les « savoir-faire »
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Maitrise des outils bureautiques et internet
Les « savoir-être »
- Capacités d'écoute et relationnelle
- Capacités d'adaptation aux situations et à différents interlocuteurs
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie
- discrétion
Les jours travaillés : lundi au mercredi (1 semaine sur 2) et lundi au mardi (1semaine sur 2)
Les horaires : 8h30-12h -13h30 à 17h (modulables)
L'assistant-e administratif-ve exercera ses fonctions sous la responsabilité du coordonnateur de la CPTS, par délégation du Conseil d'administration. L'organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le CA/Bureau de la CPTS.
L'assistant-e administratif-ve pourra être amené.e à exercer avec d'autres salariés de la CPTS recrutés par les membres du bureau. Les liens éventuels de subordination seront définis par le CA/bureau .
Une Communauté Professionnelle Territoriale de Santé est une structure constituée à l'initiative de professionnels de santé d'un même territoire qui souhaitent se fédérer autour d'un projet de santé pour répondre à des problématiques communes. La CPTS rassemble l'ensemble des acteurs de la santé et les aide à se coordonner dans le but d'améliorer la prise en charge de la population.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.