Cdd aide administrative centre social

DESCRIPTIF DU POSTE MISSION GENERALE Assurer le soutien administratif du centre social, participer à l'accueil du public et contribuer au bon fonctionnement des activités de la structure. ACTIVITES Gestion administrative : - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et documents administratifs. - Classer, archiver et numériser les documents - Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et des partenaires - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi - Gérer les fournitures administratives - Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, gestion des livraisons) Accueil et information du public : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers - Orienter les personnes vers les services ou professionnels compétents - Répondre aux demandes d'informations courantes - Participer à l'inscription des adhérents et au suivi des adhésions Soutien à la vie du centre social : - Aider à l'organisation des réunions, ateliers et événements - Préparer les convocations, listes de présence et supports administratifs - Participer à la diffusion d'informations auprès des habitants et partenaires - Coordonner la mobilisation des services supports en fonction des besoins et assurer l'intendance (festivités, communication, achats, SSI, gestion du domaine public ) - Élaborer les documents de communication mensuels (programme) du centre social en s'assurant de la cohérence des proposition et de la disponibilité des locaux PROFIL RECHERCHÉ Savoirs : - Connaissance des techniques administratives de base - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Maîtrise du logiciel Canva - Connaissance du fonctionnement associatif ou du secteur social appréciée Savoirs-faire : - Rédaction administrative - Classement et gestion documentaire - Accueil du public - Gestion de plusieurs tâches simultanément Savoir-être : - Sens de l'accueil et de l'écoute - Discrétion et respect de la confidentialité - Organisation et rigueur - Esprit d'équipe - Autonomie et réactivité Profil recherché : - Niveau CAP/BEP à Bac administratif ou expérience équivalente - Une expérience dans l'accueil ou l'administration est appréciée - Une sensibilité aux missions sociales et à l'accompagnement des publics est souhaitée Conditions d'exercice : - Travail en bureau et à l'accueil - Contact régulier avec les usagers, partenaires et bénévoles