Chargé(e) de mission au service des biens à double usage (sbdu) si-sbdu-026 h/f

Description du poste

Le(a) titulaire du poste de catégorie A est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef du Bureau de l’expertise administrative

La(e) titulaire du poste est notamment chargé de :

- Traiter les dossiers de demande de licence déposés par les entreprises exportatrices en opérant l’analyse de recevabilité (complétude, conformité aux exigences procédurales, adéquation au régime applicable en fonction du bien et de sa destination ainsi que d’autres points de contrôles précisés par les procédures internes) ;

- Notifier la décision à l’issue de l’instruction technique et d'office et, le cas échéant, en assurer le suivi des conditions ;

- Administrer hebdomadairement et gérer quotidiennement, en premier rang au sein de l'équipe, la boite fonctionnelle «Doublusage» recevant les demandes génériques adressées au SBDU : demandes de prorogations, reportings, gérer les demandes exceptionnelles de régularisation des imputations douanières à l’exportation des licences, demandes particulières adressées au chef du service ;

- Participer à l’élaboration et la mise à jour du recueil des procédures internes applicables et des modalités pratiques d’instruction, ainsi qu’à leur diffusion auprès des exportateurs, dans un souci d’amélioration continue ;

- Assurer la liaison avec les exportateurs lors des différentes phases d’avancement de leurs dossiers, du premier contact à la décision finale ;

- Informer les exportateurs sur les réglementations en vigueur et participer à la diffusion des bonnes pratiques, le cas échéant en « mode projet », pour les assister dans leurs démarches de conformité ;

- Piloter en autonomie tout en assurant le reporting nécessaire, le suivi et l’amélioration de l’ensemble des textes régissant les activités du SBDU (compétences du service, textes mis en œuvre nécessitant des révisions légistiques, …etc. )

-Suivant les besoins du service et les appétences du ou de la titulaire du poste, contribuer à d’autres missions transverses : ponctuellement produire des notes sur demande, contribuer à des missions de vérifications complémentaires en équipe, formations spécifiques, démarches de simplification, aide au traitement des reportings au fil de l’eau pour les besoins d’instructions, contrôles administratifs des demandes de prorogations, besoins ponctuels pour des travaux en équipe en lien avec le Bureau technique ou l’encadrement…).

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible sous réserve des besoins du service et des activités ne pouvant être assurées qu’en présentiel.

Le poste est situé dans une zone protégée intéressant la défense nationale (articles R. 413-1 et R. 413-7 du Code pénal). Son accès est strictement réglementé et soumis à une autorisation préalable. L'octroi de cette autorisation nécessite la réalisation d'une enquête administrative préalable, fondée sur l'article L. 114-1 du Code de la sécurité intérieure, destinée à vérifier la compatibilité du candidat à accéder à cette zone.

Description du profil recherché

Contrôle et gestion de procédure

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
3. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)