Secrétariat particulier du sous-préfet de largentière

Informations générales Référence BA007ATB-113795 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Largentière Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, le secrétariat particulier du sous-préfet, garantit la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires. 1- Assurer le secrétariat du sous-préfet - gestion de l’agenda et des plannings - traitement du courrier et des communications - saisie, mise en forme de courriers, notes, documents - préparation des dossiers, et des pochettes journalières. 2- Planification et organisation -planification et organisation des rendez-vous du sous-préfet. -organisation des déplacements du sous-préfet; Dans ces missions, le secrétariat est en lien avec le conducteur, et autres services 3- Suivi du courrier - gestion des dossiers du sous-préfet - gestion de l’arrivée du courrier et des courriels (tri, transfert, réponses aux invitations) - gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs Votre environnement professionnel : Activités du service : Les missions d’une sous-préfecture, l’administration territoriale, l’animation des politiques interministérielles, mission ordre et sécurité publique. Composition et effectifs du service : la Sous-Préfecture se compose de 10 agents administratifs et 2 agents techniques. Liaisons hiérarchiques : Sous-Préfet Secrétaire général de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles : Élus, services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, usagers. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Confidentialité sur les dossiers et les communications téléphoniques - Polyvalence - Discret, ordonné et rigoureux - Bonne capacité de réactivité en fonction des demandes Contraintes : urgence des demandes, adapter son emploi du temps en fonction des besoins du service Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le Sous-Préfet (secrétariat : 04 75 89 90 91 ) ou le Secrétaire Général de la Sous-Préfecture : 04 75 89 90 93 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir-être : savoir s'adapter/niveau expert/requis savoir communiquer/niveau pratique/requis avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis Vos perspectives : Le poste permet de développer des qualités professionnelles telles que la rédaction, la communication et d’être en contact direct au quotidien avec un haut fonctionnaire (Sous-Préfet). De ce fait, il permet d’acquérir et de progresser dans de nombreux domaines ouvrant ainsi de nombreux contacts extérieurs, notamment avec les 151 maires et les 8 présidents des EPCI de l’arrondissement avec la possibilité d’affectation sur un poste à plus haute responsabilité. Durée attendue sur le poste : 4 ans minimum Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-Préfecture de LARGENTIERE – 23, rue Camille Vielfaure – 07110 LARGENTIERE Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction /FP2ADM04 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005/Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07) Lieu d'affectation Sous-Préfecture de LARGENTIERE – 23, rue Camille Vielfaure – 07110 LARGENTIERE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-Préfecture de LARGENTIERE Date de vacance de l'emploi 07/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@ardeche.gouv.fr