Secrétaire médical - service physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques f/h

Métier Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat Titulaire ou CDI

Présentation du service Poste aux explorations neurologiques

Equipe médicale : 1 PUPH Chef de service et référent du sommeil, 1 PUPH responsables des explorations rénales, 1 PUPH responsables des explorations cardiovasculaires, 2 MCUPH, 6 PH temps-plein, des praticiens attachés, 2 CCA.

Equipe paramédicale : 1 cadre de santé paramédicale, 19 infirmiers, 13 aides-soignants, 3 manipulateurs d’électroradiologie médicale, 2 techniciennes de laboratoire, 3 secrétaires.

Vos missions Missions permanentes

Planifier les rendez-vous les rendez-vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Tracer les données liées à l'activité médicale (codage)

Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l’équipe médicale, et les mettre à disposition sur Orbis

Modéliser le planning prévisionnel des présences médicales, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service

Missions ponctuelles

Participer aux formations en lien avec l’adaptation au poste de travail.

Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences)

Participer aux réunions et projets de service

Profil recherché Être titulaire :

BAC Science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Rigueur et sens de l'organisation

Savoir rendre compte

Respecter le sens de la hiérarchie

Être assidu et ponctuel

Intérêt pour les secteurs médico-techniques

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h30

Télétravail Non

Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité

Possibilité de parking

Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)

Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)

Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Chèques emploi-service CESU AP-HP

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