Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader de l'esthétique médicale, Un(e) Chargé de Gestion RH
Cette tâche conviendra à toute personne désirant évoluer au sein d'une organisation multiculturelle alliant agilité, engagement et rapidité d'action.Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, vous avez en charge le recrutement et le suivi du personnel temporaire pour l'ensemble du site et assurez un support aux activités de la fonction RH tout en assurant la gestion RH d'un périmètre défini dans les respects des dispositions légales et conventionnelles.
A ce titre, vous nous apportez votre capacité à:
- Recruter l'ensemble du personnel temporaire (intérim, stages, alternants) du site en adéquation avec les besoins identifiés: sélection des candidats et entretiens de recrutement en lien direct avec les managers; relations avec les agences de travail temporaire, les Ecoles et Universités afin de partager nos besoins; développer & participer à des évènements permettant de créer des viviers de candidatures (job dating, forums.); préparer les intégrations des intérimaires et des stagiaires
- Assurer le suivi administratif des intérimaires/stagiaires en lien avec les agences (gestion des prolongations, arrêts des contrats, suivi des arrêts maladie, etc) et les écoles mais aussi les responsables RH et les managers; maintenir à jour les fichiers/systèmes associés
- Assurer les reportings RH (Direction, Finance, CSE, Groupe, KPIs mensuels.); informer les services en interne en temps réel des arrivées, départs et renouvellements de contrat (RRH, Assistante RH, Paie, Infirmière, EHS)
- Assister et conseiller les managers sur les problématiques individuelles courantes (dont disciplinaire) en alignement avec le responsable RH du périmètre
- Supporter les Responsables RH dans la gestion de situations complexes nécessitant des recherches et analyses RH spécifiques
- Maintenir à jour le SIRH et les différents tableaux de suivi RH
- Assurer la gestion administrative du personnel en réalisant les contrats de travail, les avenants, les attestions ou tout autre courrier de leur rédaction en coordination avec le Responsable RH à leur remise au collaborateur
- Assurer des activités de HRBP sur un périmètre défini
- Participer à l'organisation d'évènements et l'élaboration de communications orientés sur les valeurs de l'entreprise et la politique RH et sociale
- Coordonner la préparation des réunions RH : établissement de l'agenda, préparation du support et animations de certains sujets
- Participer à des projets RH: proposer et mettre en œuvre des améliorations liées au service ainsi que dans son domaine d'activité
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