Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'aménagement d'espaces verts, 1 Assistant administratif et comptable (H/F) à mi-temps (20-25h par semaine possibilité de moduler). Vos missions : - Réception et traitement des appels, rappeler les clients qui laissent des messages vocaux - Traitement de la boîte mail - Prendre les rendez-vous pour le directeur ou la conductrice de travaux et les mettre dans l'Agenda quand il y a une demande de devis. - Envoyer les devis validés par le directeur - Pour les devis acceptés : Créer une étiquette dans ALTAGEM (avec mise à jour des contacts) traitement du statut dans SAGE - Envoi à partir d'ALTAGEM de mails au syndic pour prévenir des dates de planification des travaux et des passages des entretiens toutes les semaines - Saisir et envoyer les rapports d'intervention pour le cabinet TABONI (1x semaine) - Suivi des relances - Saisie des règlements dans SAGE - Saisie et suivi des demandes d'autorisation de travaux dans VIAZUR - Validation des factures provisoires établies par la direction et envoi par mail des factures définitives demande ponctuelle (prise de rdv pour visite médicale salarié, modification d'intervention, saisie d'avoirs et de règlements) Profil recherché : - Avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire - Personne disponible, polyvalent et minutieux Lieu de la mission : NICE Salaire à définir selon profil
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