Assistant polyvalent (h/f)

L'entreprise

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5eme acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation.
Depuis plus de 20 ans, nos consultant(e)s spécialisé(e)s au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.
Notre équipe spécialisée sur les métiers supports accompagne son client, dans le recrutement de son futur assistant polyvalent h/f.
Vous rejoignez une structure en plein développement, reconnue pour son fort engagement et ses valeurs humaines. Ici, la polyvalence n'est pas un vain mot : vous devenez le point de contact central pour nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires. Vous intégrez une équipe dynamique où votre sens du service fera une réelle différence.




Le poste

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN :
* Votre mission s'articule autour de plusieurs volets essentiels à notre bonne organisation :
o Accueil & Image : Vous assurez un accueil physique et téléphonique professionnel et chaleureux. Vous êtes la première impression que nous donnons à nos interlocuteurs.
o Gestion des Flux : Vous gérez la réception, le tri et le traitement du courrier, ainsi que la logistique des salles de réunions pour garantir un environnement de travail toujours prêt.
o Support Administratif : Vous apportez une aide précieuse à nos différents services (notamment le pôle RH) dans leurs tâches quotidiennes : saisie, classement, préparation de dossiers et suivi administratif.
o Coordination : Vous facilitez la circulation de l'information entre les services pour aider à la réactivité globale de l'entreprise.


Le profil recherché

ÊTES-VOUS NOTRE "PERLE RARE" ?
* Votre agilité : Vous apprenez vite et vous savez "capter" les priorités d'une journée qui bouge.
* Votre tempérament : On vous reconnaît pour votre sérieux, votre implication et votre discrétion. Vous aimez le travail bien fait.
* Votre organisation : Rigoureuse et ordonnée, vous appréciez de gérer plusieurs tâches de front sans perdre le fil.
Votre ADN : Vous avez le sens du service et vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui a du sens et qui valorise l'engagement de ses collaborateurs.